Einmal jährlich treffen engagierte Bürger, Politiker, Wissenschaftler, Journalisten und Wirtschaftsvertreter bei der Jahreskonferenz zusammen. Diskutiert werden aktuelle Themen von deutsch-tschechischer Relevanz vor dem Hintergrund der Partnerschaft beider Länder in der Europäischen Union. Das Thema der Jahreskonferenzen legt der Beirat, das Leitungsgremium des Forums, fest. Dabei reicht das Spektrum von historischen über aktuelle sozialwissenschaftlichen Fragestellungen bis hin zu Zukunftsfragen wie Innovation und Energiepolitik, für die beide Länder oft nur gemeinsam eine nachhaltige Lösung finden können. Diese rücken zunehmend in den Fokus der Gespräche.